Fiktive Demorechnung
Nicht zahlen. Alle Angaben sind erfunden. Die Demo-IBAN ist absichtlich ungültig.
Rechnungseingang &
Zahlungsübersicht.
Vom Beleg bis zur Rückmeldung: Rechnungsdaten prüfen, Zahlungen bewusst freigeben und offene Posten im Blick behalten. Hier kannst du den Ablauf selbst durchspielen.
Fünf getestete n8n-Workflows als GrundlageFreigabe bleibt beim MenschenNur erfundene Beispieldaten
0 Rechnungen0 unbezahlt0 bestätigtDemodatum: 02.11.2026
Erst prüfen. Dann freigeben.
Der Beleg und seine erkannten Daten werden hier simuliert.
Dein Demo-Posteingang ist leer.
Wähle oben ein Beispiel und klicke auf „Eingang simulieren“. Jede Rechnung wartet anschließend auf eine ausdrückliche Freigabe.
ERKANNTE DATEN / PRÜFERGEBNIS
Freigabe durch die erfundene Person Kim Beispiel.
Erneut einspielen zeigt die Dublettenprüfung. Eine bestehende Rechnung wird nicht überschrieben.
Was ist noch offen?
Excel-artige Übersicht – kein echter Excel-Eintrag. Rechnung anklicken, um Details zu sehen.
| Rechnung | Betrag | Zahlungsstatus | Buchhaltung | Fällig am | Erinnerung |
|---|
Dateiablage & Zahlungs-E-Mail ansehen
Vorbereitete Rückfrage ansehen
Belege gemeinsam übergeben.
Belege auswählen, Kontovorschläge anpassen und zuerst vormerken. Die Zahlung bleibt davon unabhängig.
| Auswahl | Beleg | Zahlungsstatus | Kontovorschlag | Buchhaltungsstatus | Übergabereferenz |
|---|
Keine Belege ausgewählt. Erst freigegebene Rechnungen können vorgemerkt werden.
Bereit. Wähle ein Beispiel für den Rechnungseingang.
Bearbeitungsprotokoll · letzte Schritte
Was hier tatsächlich passiert: Der zugrunde liegende n8n-Workflow wurde mit erzeugten Beispiel-PDFs getestet. Diese Browser-Demo simuliert den Ablauf eigenständig, ohne Live-Verbindung zu n8n. E-Mail, Dateiablage, Excel und Buchhaltungsupload werden hier nicht tatsächlich ausgeführt. Alles bleibt nur im Arbeitsspeicher; Reset oder Neuladen löscht den Demostand.
Der echte Ablauf und seine Grenzen
- Eingang: Demo-PDF erzeugen, Text auslesen, Pflichtangaben und Dubletten prüfen.
- Freigabe: Zahlungsdaten manuell bestätigen, Ablage und Zahlungsaufforderung simulieren.
- Erinnerungsprüfung: sieben Tage nach der Aufforderung offene Rechnungen auswählen.
- Rückmeldung: dieselbe Rechnungs-ID aktualisieren; nur eine Bestätigung setzt „Überwiesen“.
- Buchhaltung: Kontierung vormerken und ausgewählte Belege einmalig gesammelt übergeben.
In n8n werden Rechnungen und Protokolle dauerhaft in Datentabellen gespeichert. Hier ersetzt die Browser-Übersicht diese Speicherung. Die PDF-Auslesung des n8n-Projekts unterstützt bisher nur das feste Demoformat, keine beliebigen Rechnungen oder Scans. Die Demo ist nicht produktionsreif; Kontovorschläge sind nicht steuerlich geprüft. Der Test „7 Tage später“ setzt den Prüfzeitpunkt auf den 09.11.2026 und bestätigt keine Zahlung.